Un intranet, ou espace de travail numérique, peut faire bien plus qu’organiser les employés, les données et les documents de votre établissement. Le véritable avantage de l’intranet dans les établissements scolaires est sa capacité à fournir un service que le personnel aime utiliser, parce qu’il améliore leur vie quotidienne et dynamise le lieu de travail. Lorsqu’il est utilisé de la meilleure façon, les avantages d’un intranet sont vraiment infinis.
Travailler dans un environnement éducatif crée ses propres défis uniques, il est donc primordial d’avoir un système de communication facile à utiliser au bout des doigts. Les écoles et les établissements d’enseignement supérieur doivent cesser de considérer l’intranet comme un simple moyen de diffuser des informations de la hiérarchie vers les employés. Au contraire, pour qu’un intranet scolaire soit réellement efficace, il doit devenir un forum de partage des connaissances auquel chacun peut contribuer.
Les intranets sont particulièrement utiles aux établissements d’enseignement qui sont géographiquement dispersés, comme les sites de différents campus qui partagent des objectifs pédagogiques et des besoins de communication communs. Les écoles sont également particulièrement préoccupées par la sécurité et la confidentialité de leurs informations puisqu’elles comprennent les données personnelles des enfants. Là encore, la technologie numérique peut répondre à ces préoccupations.
Visualisation et mise à jour de fichiers et de documents
Que vous conceviez une brochure universitaire, mettiez à jour un manuel du personnel ou prépariez des demandes de subventions et d’autres aides financières, l’intranet permettra aux utilisateurs de mettre à jour et de visualiser les documents en toute simplicité. Le personnel enseignant et administratif s’occupera au quotidien de nombreuses tâches qui peuvent être gérées efficacement via l’intranet, comme la préparation de projets, la gestion du programme de cours et la programmation de réunions, d’activités et d’événements spéciaux.
L’ensemble du personnel peut être tenu au courant de tous les aspects de ces tâches et pourra communiquer facilement avec ses collègues – même ceux qui se trouvent sur d’autres sites , afin que chacun se sente impliqué.
Garder des dossiers précis sur le personnel
Chaque employé, qu’il s’agisse d’un enseignant, d’un membre du personnel administratif ou d’un travailleur à temps partiel qui gère des clubs parascolaires, par exemple, peut avoir ses coordonnées stockées sur l’intranet, avec une photo si nécessaire, de sorte que les employés de différents campus, qui peuvent rarement se rencontrer, peuvent mettre un visage sur un nom.
Ceci est particulièrement précieux pour les universités, qui peuvent avoir des centaines d’enseignants et des milliers d’étudiants. Les chefs de département auront accès à des informations sur leur personnel enseignant du bout des doigts, ce qui leur permettra de choisir les bonnes personnes pour un projet ou une initiative spécifique, sans se préoccuper de rassembler des informations provenant de différents campus.
Partage d’informations avec les collègues
Chaque membre du personnel aura la possibilité de télécharger et de partager des informations avec ses collègues quand il le souhaite, du doyen ou du chef d’établissement jusqu’aux enseignants à temps partiel et aux suppléants. Les employés pourront partager des informations sur les projets sur lesquels ils travaillent actuellement, encourageant ainsi le retour d’information et le dialogue. Il ne s’agit pas pour le chef d’établissement de transmettre des informations au personnel, mais bien pour chaque employé, quel que soit son rôle, de participer activement au fonctionnement efficace de l’université ou de l’école. Cliquez sur mbn pour tout connaître sur le bureau numérique
Aider les étudiants à faire leurs devoirs
Une bonne communication est la base du fonctionnement d’un établissement d’enseignement efficace. En plus de faciliter la collaboration entre les membres du personnel, l’intranet peut aider les étudiants dans leurs travaux de cours, en leur fournissant un point central où ils peuvent contacter facilement leurs tuteurs et leurs pairs, à tout moment de la journée, même après les heures de travail, en cas de problème.
Une université comporte plusieurs niveaux, avec des groupes de personnes travaillant ensemble sur des projets particuliers, peut-être issus de différents départements, avec des horaires différents. L’intranet permet à ces personnes de communiquer facilement en un lieu central, quel que soit leur emploi du temps, même si elles travaillent à des heures et dans des lieux différents.
Personnaliser l’apprentissage des enfants
Les enseignants qui utilisent déjà un intranet affirment que la personnalisation de l’apprentissage des élèves est la clé du succès – et en particulier, rendre les élèves responsables de la personnalisation de leur propre apprentissage. Il s’agit d’utiliser un système qui implique tout le monde. Dans le passé, l’intranet était principalement utilisé comme lieu de stockage de documents et de ressources numériques pour l’enseignement. Aujourd’hui, l’intranet est utilisé pour autre chose que le simple stockage de fichiers.
Les élèves se voient confier des tâches en ligne et sont chargés de les envoyer dans les délais impartis. Le travail peut être noté très rapidement et renvoyé aux élèves. Avec certains systèmes, les parents ou tuteurs peuvent également accéder à l’intranet, de sorte qu’en cas de problème, ils peuvent contacter rapidement l’enseignant pour voir quelles mesures peuvent être prises pour apaiser les inquiétudes.
La technologie de « signalement aux parents » et « d’utilisation n’importe où » signifie que les étudiants et les élèves qui ont accès à l’intranet peuvent l’utiliser via une passerelle sécurisée, même depuis leur domicile. La clé est la facilité d’utilisation – facile pour le personnel enseignant de télécharger des informations, et facile pour les élèves d’accéder au contenu et de l’utiliser.
